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国际档案日丨这款档案柜,解锁你的管理新体验
作者: 发布于:2020-06-10 10:38:00 点击:


你的档案管理也如此吗?

随着我国档案行业的信息化管理发展,传统的档案管理方式与技术手段存在诸多弊端,如档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案核查、查阅耗时长、档案盘点效率低等,已经不能满足实际需要。


你知道吗?

2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。国家档案十三五规划总体目标:到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化发展体系,档案信息化建设是做好档案管理的首要手段。


国际档案日丨这款档案柜,解锁你的管理新体验


RFID智能档案管理柜:以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,通过RFID自动采集数据,记录每一份档案的位置,和每一次档案上架和下架情况,实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

针对档案异常上下架情况(放置机柜错误,非法放入,非法取出),自动报警!实现档案文档的精准精细化管理。



功能一:自动盘存管理

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每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内档案无盲区的读取,自动盘存档案实时数据,动态监控柜内档案的状态,大大提高档案的管理效率。


功能二:档案定位指引


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通过RFID标签来进行定位操作,精确定位档案至单元格,并通过屏显提示,方便档案快速领用查找,节省工作时间。


功能三:权限管控


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智能柜使用了基于人工智能的人脸识别、二代证、指纹识别、虹膜识别、语音识别等多种识别方式来确定使用者信息,开门视频联动录像。


功能四:实时监控


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全柜配视频监控装置,非授权人员试图打开档案柜,可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式,全方位保障档案安全。

RFID智能档案柜提供定制化服务可根据客户需求定制开发,如果您有需要,快点联系山东必发吧!



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